为规范并加强学院导员助理工作能力,3月23日,生命科学学院在13号教学楼201教室组织开展导员助理培训会。会议由学院辅导员蒋育忻主持,辅导员翟静涛与7名导员助理参加。
会议开始,蒋育忻对在座七位导员助理明确提出,拥有认真负责的工作态度是作为一名导助的基本要求。她简要说明了办公室日常工作内容并对各位导员助理的近期表现做了点评。接下来,她着重介绍了从办公系统查看通知及下发通知的处理方法。她向大家介绍了几个办公系统网站,并用实际操作向几名导助展示了这些网站的具体使用方法。随后,为了检验几名导助的学习成果,她就如何处理信息通知等方面的问题向他们提问,并针对反馈的回答进行点评,说明了下发通知及时准确的重要性。
此外,她还简单介绍了团委、学生处、人才招聘处与教务处等学院相关部门的工作及学院各领导的职务信息,以更好地促进学生与老师间的沟通交流。她提出,作为一名合格的导员助理,拥有大局意识至关重要,合理安排时间也是作为导助的必须要求。
此次会议意在加强导员助理工作能力,以更好地协助辅导员完成各项工作。会议结束后,参与培训的人员表示,对导员助理与辅导员之间良好的沟通交流很有信心,并对未来的工作充满了信心与动力。
撰稿:聂琬纯 张守萍