各学院、相关部门：
根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司〔2010〕8号，见附件），普通高等教育学历证书实施即时电子注册，对从今年起毕业的普通高等教育本专科毕业生进行即时注册。现结合省教育厅有关会议精神，将2010届毕业生有关学历证书即时电子注册注意事项通告如下，请各学院及时传达给学生并做好相关工作。
一、学生离校时毕业、结业结论明确
普通高等教育学历证书即时电子注册工作由学校直接在中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台上进行操作。根据教育部通知要求，“各高校在毕业证书上填写的发证日期与电子注册的毕业日期应当一致”，即学生获得的毕业证书上的毕业时间等信息和网上查询到的学历信息完全一致。所以，学生在离校时必须有明确的“毕业”或者“结业”结论。
对完不成学分要求的学生，学校将予以办理结业证书并在网上注册为“结业”。学生可以在六年的弹性学制内回校重学（或补考），完成学分要求后申请换发毕业证书。毕业证书上的时间和网上注册的时间均为学生获得证书的实际时间。
二、未缴清学费的学生不能进行即时注册
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第三章第十条，“未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册”。在中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台上，标注为“未注册”或“暂缓注册”的学生不能进行学历注册。所以为了保证学生学历信息的即时注册，请未及时缴纳学费和教材费的学生根据财务处和教务处要求尽快办理缴费手续，以免耽误自己学历证书的即时在线注册。公司即时在线注册时间为